株式会社Life Global Link(本店所在地:東京都大田区大森 北四丁目15番26号、代表者:中井智彦、以下、「当社」といいます)は、当 社の業務に関連し、その活動を行うために多くの個人情報を保有するものであ るところ、個人情報の保護が重大な責務と考え、情報主体をはじめ広く社会から の信頼を得るために、以下の通りプライバシーポリシーを定め、個人情報の保護 に努めます。

記 当社は、個人情報について、関係法令その他の規範及び当社策定にかかる各種規定等の定めるところに従い、当社において業務に従事するすべての者に対してその周知・徹底を図り、 適切にこれを取り扱います。

一 個人情報の適切な収集、利用、提供、委託

1 個人情報の収集にあたっては、利用目的を明示した上で、必要な範囲の情報を収集し、利用目的を通知または公表し、その範囲内で利用します。

2 当社が利用・保管する各種個人情報の利用目的については以下の通りとします。

(1) お客様の個人情報
・当社の製品及びサービスに関する情報提供 ・当社製品及びサービスをめぐるサービスサポート(例:当社製品の修理等)
・当社製品・サービスの向上に向けた企画・研究・開発
・キャンペーン等、当社製品・サービスの販売促進活動の実施 ・お客様からのお問い合わせに対する対応
・以上の各事項に関連する業務

(2) お取引先の皆様の個人情報
・お取引上の打合わせ等の実施
・お取引先の皆様への情報提供・連絡
・お取引先の皆様から委託された業務の遂行
・以上の各事項に関連する業務

(3) 株主様の個人情報
・株主様及び株式の管理業務
・株主様又は会社による権利の行使・義務の履行
・法令に基づく書面・記録・データの作成
・以上の各事項に関連する業務

(4) 従業員・役員その他当社構成員の皆様の情報
・給与の計算・支払
・当社構成員の皆様に対する安全管理
・当社構成員の皆様に関する人事管理
・以上の各事項に関連する業務

(5) 採用応募者の皆様の個人情報 ・当社における採用活動、採用後の人事・安全管理及びこれに関連する業務

3 当社は、個人情報の利用目的を変更する場合には、変更前の利用目的と相当の関連性 を有すると合理的に認められる範囲を超えては行わず、変更された利用目的について、 ご本人に通知し、または公表します。

4 収集した個人情報は、次の場合を除き、第三者に提供又は開示することはありません。

(1) あらかじめ本人の同意を得た場合

(2) 個人情報保護法第27条第1項第1号ないし第7号に定める例外に該当する場合

(3) 個人情報保護法第27条第2項(オプトアウト〔ただし、要配慮情報は除く〕)ないし同第5項第1号ないし第3号(外部委託、事業承継若しくは共同利用)の場合

5 個人情報を第三者に委託して利用する場合は、当該第三者における安全管理措置の 状況に照らし、委託を行うことの適切性を検討するとともに、当該第三者との間で秘密 保持を含め適切な監督を行うために必要な事項を定めた業務委託契約を締結した上で提供するなどし、これらをもって委託先への適切な監督を実施します。

二 個人情報の開示

当社は、ご本人から、個人情報の開示を求められたときは、当社内規に従い、ご本人に対し、遅滞なく開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、 その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を 遅滞なく通知します。

(1) ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

(3) 外の法令に違反することとなる場合 なお、アクセスログなどの個人情報以外の情報については、原則として開示いたしません。

三 個人情報の訂正等

当社は、ご本人から、個人情報が真実でないという理由によって、内容の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を求められた場合には、他の法令の規定により 特別の手続きが定められている場合を除き、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅 滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をご本人に通知します。

四 当社は、ご本人から、ご本人の個人情報が、予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または偽りその他不正の手段により取得されたものである という理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求 められた場合には、当社内規に従い、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨ご本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等 に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ご本人 の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合には、この代替 策を講じます。

五 理由の説明

当社は、ご本人からの要求にもかかわらず、

(1) 利用目的を通知しない

(2) 個人情報の全部または一部を開示しない

(3) 個人情報の利用停止等を行わない

(4) 個人情報の第三者提供を停止しない

のいずれかを決定する場合、その旨ご本人に通知する際に理由を説明するよう努めます。

六 お問い合わせ

当社のプライバシーポリシーに関するお問い合わせは、下記担当までお願いいたします。

〒143-0016
東京都大田区大森北四丁目15番26号
株式会社Life Global Link
本社プライバシーポリシー管理担当
個人情報保護管理責任者
代表取締役 中井智彦